- Pengertian Email client
Email client adalah perangkat lunak (software) yang bekerja dengan mengunduh dari server semua email
yang masuk ke alamat kita dan menyimpannya dalam harddisk sehingga kita
bisa melihatnya walaupun dalam keadaan tidak terkoneksi internet.
Beberapa email client yang terkenal adalah Eudora, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Evolution, dll.
Penggunaan Mail Client
Mail Client atau yang lebih dikenal dengan nama
Mail User Agent (MUA) adalah aplikasi desktop di komputer anda sendiri
yang dapat anda gunakan untuk membaca dan mengirim email tanpa menggunakan fasilitas webmail ini
[1].
Gambar di atas adalah cuplikan tampilan Microsoft Outlook Express dan Mozilla Thunderbird—dua dari banyak MUA yang sering
dipakai. Anda dapat menggunakan segala macam program MUA yang mendukung penggunaan POP3
[2]/IMAP
[3] dan
SMTP
[4] dengan
setting sebagai berikut:
-
SMTP
Host: smtp.its.ac.id
Port: 465 (enkripsi SSL/TLS) / 587 (enkripsi STARTTLS)
SMTP Username: Alamat lengkap email anda
SMTP Password: Password email anda
-
POP3 / POP3S
Host: pop3.its.ac.id
Port: 110 / 995
Username: Alamat lengkap email anda
Password: Password email anda
-
IMAP / IMAPS
Host: imap.its.ac.id
Port: 143 / 993
Username: Alamat lengkap email anda
Password: Password email anda
SMTP digunakan untuk mengirim email, sedangkan POP3/IMAP digunakan untuk mengunduh email dari server ke komputer anda.
Pilihlah salah satu (antara POP3 atau IMAP), dan konfigurasilah program anda sesuai dengan informasi di atas.
SETTING CLIENT EMAIL
DENGAN MOZILLA THUNDERBIRD
Download
Dan
Instalasi
1.
Download
aplikasi Mozilla Thunderbird yang dapat didownload pada:
a. https://download.mozilla.org/?product=thunderbird-24.1.1&os=win&lang=id
b. http://fileserver.eepis‐its.edu/software/networking/thunderbird/
c. ftp://fileserver.eepis‐its.edu/software/networking/thunderbird/
2.
Lakukan
Prosedur
instalasi
sesuai
dengan petunjuk
pada
Thunderbird
Setting
Account
3.
Buka aplikasi
Mozilla Thunderbird yang telah diinstal
4.
Klik “Create New Account”
5.
Maka,
akan
muncul
kotak
dialog
6.
Pilih “Email
Account”
7.
Klik
Next
8.
Pertama
adalah
mengisikan
Nama,
pada
form
“Your Name”
9.
Kemudian isi alamat
email pada “Email Address”
(contoh: ikomangsena@yahoo.co.id)
10. Selesai, lalu
klik
next
11. Pilih type server pada pilihan “POP”
12. Isi “Incoming Server” dengan server dari penyedia email (student.eepis-its.edu
atau mail.yahoo.co.id)
13. Kemudian klik next
14. Kemudian muncul jendela untuk mengisikan “incoming username” dengan
account pada email Anda , seperti gambar 2 disamping
15. Berikutnya Anda disuruh mengisikan account name Anda,
seperti gambar 1 disamping
16. Lalu klik Next
17. Muncul jendela verifikasi semua konfigurasi account
18. Jika sudah benar maka, klik finish, jika belum maka,
lihat setting sebelumnya dengan tombol back
19. Kemudian, karena server email student menggunakan
SSL, maka perlu dilakukan Setting pada
thunderbird
20. Klik kanan pada account, pilih properties
21. Maka, akan muncul kotak dialog seperti disamping
22. Pada pilihan “server setting”, klik pilihan pada secutiry
setting “SSL”
23. Kemudian klik, OK
Konfirmasi
Sertifikat
SSL
24. Sebelum
Login, maka akan muncul
konfirmasi sertifikat
SSL,
klik
“continue”
Setting
Account
25. Jika semua setting sudah dilakukan, maka, untuk
mendownload email, klik “Get
Mail” pada pojok kiri atas.
26. Muncul Kotak untuk masukan password
27. Isi password sesuai dengan yang telah dibuat
28. Tunggu sebentar dan setting telah berhasil.
SETTING CLIENT
EMAIL DENGAN MICROSOFT OUTLOOK
- Jalankan program Outlook
Express kemudian Klik Tools
– Accounts
- Pada menu Internet Accounts, klik
tombol Add – Mail,
lalu ikuti pilihan Wizard
- Pada Display Name tuliskan nama Anda (misalkan:
iksena)
kemudian Next.
- Pada E-mail Address : tuliskan alamat Gmail Anda ( misalkan : ikomangsena22@gmail.com
atau nama@domainAnda.com)
kemudian Next
- Pada incoming server tuliskan: pop.gmail.com,
sedangkan paada Outgoing
server tuliskan: smtp.gmail.com, kemudian Next
- Pada Account name tuliskan
alamat Gmail Anda lengkap:
misalkan : ikomangsena22@gmail.com
atau nama@domainAnda.com,
pada password tuliskan password Anda.
- Abaikan pilihan Log On Using
Security Password Authentication (SPA)
- Kemudian Next dan Klik Finish.
- Pada tampilan Internet Accounts (bila
sudah tidak ada bisa dicari dengan mengklik Tools – Accounts) klik nama email Anda (default pop.gmail.com),
kemudian klik Properties pada sebelah kanan
- Pada halaman Properties, Klik Advance
- Isi informasi berikut:
- Centang kotak di sebelah
server ini membutuhkan koneksi aman (SSL) dibawah Outgoing Mail (SMTP).
Tulis 465 dalam kolom surat keluar (SMTP)
- Di bawah Outgoing Mail (SMTP),
centang kotak di sebelah server ini membutuhkan koneksi aman (SSL).
- Di bawah Incoming mail (POP3),
centang kotak di sebelah server ini membutuhkan koneksi aman (SSL). Kolom
SMTP akan berubah menjadi 995
- Klik OK, Kemudian Close.
Program email Outlook Express Anda siap digunakan, Klik
Send/Recv untuk memeriksa email Gmail
Anda. Sebelum melakukan konfigurasi diatas, Anda harus melakukan set Status: POP
is enabled pada setting Gmail.
SETTING CLIENT
EMAIL DENGAN NETSCAPE EMAIL
- Jalankan
aplikasi
- Dari
menu Window di toolbar, pilih “Mail and Newsgroups”
- Dari
jendela Netscape 7.x Mail, klik menu “Edit” di toolbar dan pilih “Mail and Newsgroup Account
Settings.”
- Klik
tombol “Add Account”
di bawah kolom sebelah kiri.
- Pilih
”Email Account”
dari daftar, lalu klik “Next.”
- Masukkan
nama Anda.
- Pada
bidang isian Email Address, ketik alamat Yahoo! Anda dengan lengkap
(misalnya: “ikomangsena@yahoo.co.id”).
- Klik
“Next.”
- Pilih
“POP” untuk server
surat masuk.
- Masukkan
setelan server POP Anda: pop.mail.yahoo.co.id
- Klik
“Next.”
- Di
bawah User Name, ketik ID Yahoo! Anda (alamat email Anda tanpa “@yahoo.co.id”).
- Di
bawah Account Name, ketik ID Yahoo! Anda (alamat email Anda tanpa “@yahoo.co.id”).
- Klik
“Next.”
- Setelah
memverifikasi bahwa semua informasi ini telah dimasukkan dengan benar,
klik tombol “Finish.”
Untuk membaca surat, klik link “Read Messages” di bawah
kategori Email (di dekat bagian atas halaman) dan masukkan sandi Yahoo! Anda.
Jika Anda ingin Netscape Mail
mengingat sandi Anda, centang kotak di samping “Use Password Manager to remember this password.”
Saat masuk pertama kali, Anda akan diminta memasukkan sandi. Apabila diminta,
masukkan sandi Surat Yahoo! Anda.
Untuk meninggalkan salinan surat di
server Surat Yahoo!:
- Buka
menu Window dan pilih “Mail
and Newsgroups.”
- Dari
toolbar Netscape client, klik “Edit,” lalu “Mail
and Newsgroup Account Settings.”
- Pada
kolom kiri jendela Settings, klik “Server Settings.”
- Centang
kotak di samping “Leave
messages on server.”
- Dari
menu Tasks di toolbar, pilih “Mail and Newsgroups.”
- Dari
jendela Netscape 6.x Mail, klik menu “Edit” di toolbar, lalu pilih “Mail and Newsgroup Account
Settings.”
- Klik
tombol “New Account”
di bawah kolom sebelah kiri.
- Pilih
“ISP or email provider”
dari daftar, lalu klik “Next.”
- Masukkan
nama Anda.
- Pada
bidang isian Email Address, ketik alamat Yahoo! Anda dengan lengkap
(misalnya “ikomangsena@yahoo.co.id”).
- Klik
“Next.”
- Pilih
“POP” untuk server
surat masuk.
- Masukkan
setelan server POP Anda: pop.mail.yahoo.co.id
- Klik
“Next.”
- Di
bawah User Name, ketik ID Yahoo! Anda dan ganti simbol “@” dengan “%” (misalnya “ikomangsena%yahoo.co.id”).
- Di
bawah Account Name, ketik ID Yahoo! Anda (alamat email Anda tanpa “@yahoo.co.id”).
- Klik
“Next.”
- Setelah
memverifikasi bahwa semua informasi ini telah dimasukkan dengan benar,
klik tombol “Finish,”
dan Anda pun selesai.
Untuk membaca surat, klik link “Read Messages” di bawah kategori Email (di
dekat bagian atas halaman) dan masukkan sandi Yahoo! Anda.
Jika Anda ingin Netscape Mail mengingat sandi Anda, centang
kotak di samping “Use Password
Manager to remember this password.” Saat masuk pertama kali, Anda akan
diminta memasukkan sandi. Apabila diminta, masukkan sandi Surat Yahoo! Anda.
Netscape Versi 4.5, 4.61, dan 4.7
Penting: Sebelum menghapus setelan
saat ini, pastikan Anda mencatatnya sehingga dapat mengecek email dari akun itu
setelah melakukan perubahan. Netscape hanya memperbolehkan Anda untuk
menentukan satu server POP dan satu server SMTP pada satu waktu. Setelah Anda
melakukan itu, ikuti langkah-langkah berikut:
- Dari
menu Edit di toolbar, pilih “Preferences.”
- Di
bawah kategori Mail and Newsgroups di sebelah kiri, pilih “Mail Servers.” Jika Anda
tidak menemukan “Mail
Servers,” klik tanda plus (+) untuk menampilkan lebih banyak
kategori.
- Klik
“Add” untuk
menampilkan kotak dialog Mail Server Properties.
- Pada
kotak Server name, ketik: pop.mail.yahoo.co.id
- Di
bawah Server Type, klik menu tarik-turun dan pilih “POP3 Server.”
- Di
bawah User Name, ketik ID Yahoo! Anda (alamat email Anda tanpa “@yahoo.co.id”).
- Klik
“Remember password” sehingga Anda tidak perlu memasukkan kembali sandi
setiap kali memulai Messenger. Saat masuk pertama kali, Anda akan diminta
memasukkan sandi.
- Jika
Anda ingin menyimpan surat di akun Surat Yahoo! Anda setelah surat itu
diambil, pilih tab “POP”
dan centang kotak berlabel “Leave messages on server.”
- Klik
“OK.”
- Pada
kotak Outgoing mail (SMTP) server, ketik: smtp.mail.yahoo.co.id
- Pada
kotak Outgoing mail server user name, ketik ID Yahoo! Anda (alamat email
Anda tanpa “@yahoo.co.id”).
- Klik
“OK.”
- Di
bawah kategori Mail and Newsgroups di sebelah kiri, pilih “Identity.”
- Pada
kotak Email Address, ketik alamat Surat Yahoo! Anda (pastikan untuk
mencantumkan “@yahoo.co.id”).
- Klik
“OK.”
cara kerja email cilent
Cara kerja pengiriman data email sama dengan cara sebuah data
dikirimkan melalui internet. TCP memecah pesan yang kita sampaikan
menjadi paket-paket kecil, kemudian IP Protokol (routers) mengirimkan
paket-paket tersebut ke tujuan dan setelah sampai ketujuan kemudian TCP
menggambungkan kembali pesan-pesan yang diterima di server penerima
sehingga pesan tersebut dapat dibaca.
Dalam pengiriman sebuah pesan melalui email kita dapat mensisipkan
binary files, seperti gambar, video, suara, dan program (executable
files). Namun email belum memiliki kemampuan untuk secara langsung
menangani binary files, sehingga file pertama kali harus di sesuaikan
(encoding) dalam satu bentuk skema penyesuaian. Skema penyesuaian yang
pupeler adalah MIME and unecode. Hal ini pada umumnya dikenal dengan
istilah attachment. Kemudian seseorang yang menerima pesan email yang di
dalamnya terdapat binary files yang di-attachment harus me-decode
(menyesuaikan kembali) sesuai dengan cara me-encode file tersebut.
Banyak paket perangkat lunak email melakukannya secara otomatis.
Protokol yang dipakai untuk menerima mail disebut dengan Post Office
protocol (POP). Protokol ini yang mendefinisikan bagaimana sebuah mail
dalam berbagai bentuk (asal dalam format SMTP) diterjemahkan dan
diterima oleh sistem yang dimiliki user. Dengan kata lain SMTP adalah
gerbang untuk mengirim mail dan sebaliknya POP adalah gerbang untuk
menerima mail.
Berikut adalah gambar sederhana dari cara kerja email :